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浅谈如何做好办公室工作

点击次数:769 发布时间:2022-9-28 来源: 河北石青高速公路有限公司


    俗话说“上面千条线,下面一根针”,基层一线办公室工作多、事情杂、情况急、任务重,在现有编制的制约下,办公室目前只有两人,面对这项“重、苦、杂、难”的工作,怎样才能做得更好呢?我分享一点自己的心得,不妥之处,敬请指正。
    一是强化担当意识,提振责任心。收费站办公室工作性质特殊,往往一个人要负责多项任务,很多时候应接不暇,让人焦虑烦躁。在牢记岗位职责,勇于承担责任的同时,工作人员一定要调整好情绪,保持积极向上的心态,树立信心,越是困难的工作越能考验人,越是忙碌的岗位越能锻炼人,珍惜工作机会,充分发挥主观能动性,尽职尽责地做好本职工作,促进自身成长。
    二是强化进取意识,提升学习力。办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,不仅要抓好日常工作,更要突出重点,扭住关键,从大处着眼,从细处着力。这就要求我们主动学习、不断学习,提升业务熟练度、深度和广度。针对公司正处在三年改革、公司改制、宣传手段从文字向数字、视频等方向多元化发展等关键性节点,办公室管理人员除了管理能力的提升及信息化技术的应用和累积之外,还要不断进行补给“充电”,面对新鲜事物要有主动学习的自觉性和紧迫感,只有持续提升我们的学习力,取他人之长补己之短,才能更轻松驾驭一专多能的办公室职能要求,高标准地完成各项工作。
    三是强化细节意识,积累经验值。重平常、抓经常,是一种筑牢基础、久久为功的境界,又是一种抓工作的方法和艺术,更是一种政治担当和政治定力的体现。俗话说“临阵磨枪,不快也光”,其实我们自己也明白,头上战场的磨刀擦枪怎能比得上工夫用在日常。我们的日常工作中,如果懒惰懈怠,遇到迎接上级检查时才做准备,临时搞突击,免不了会漏洞百出,慌乱不堪。只有脚踏实地从平常做起、从经常抓起,咬定目标不放松,锲而不舍,再难啃的硬骨头也能啃下来,再难实现的目标也能够实现。
    四是强化清单管理,提高时效性。办公室的工作需要具备统筹协调的能力,要按事情的轻重缓急理清思路,对于日常具体工作及重点专项工作,形成“日常工作清单”及“重点工作清单”,日常工作清单分为每年、半年、季度、月、周、日固定工作,同时注明工作时限,提前准备安排落实;重点工作清单注明责任人、工作时限、完成情况、未完成原因,每周周例会一一汇报,发现问题及时督导、协调,确保在规定期限内,保质保量完成。
  五是强化归纳总结,形成模板化。平常工作中根据收费站实际情况,要经常上报总结、报告、通知等,对于这项工作,通过网上学习和比对其他兄弟单位类似文本,不断修改完善,建立了同种类型的范文模板,并在运用过程种不断完善内容、数据等,让工作更快捷、更高效、更优质。要善于从大量纷繁复杂的工作中总结经验、发现规律,加以阐述、概括,形成指导工作的正确方法和技巧。及时将完成的每项工作进行“回头看”,复盘的过程是查摆问题、总结经验的过程,更是自我反思和不断提升的过程,让自己成为更好的自己,才能更有效地完成新的工作。(井陉站 侯俊华)

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